De inschrijving is de basis voor de verdere samenwerking tussen sporter en sportclub. Het is belangrijk dat jouw  club nadenkt over de onthaal – en inschrijvingsprocedure. Overweeg om binnen de club één (of enkele) verantwoordelijke(n) aan te duiden die de nieuwe leden inschrijft en opvolgt. In ideale omstandigheden is een inschrijvingsverantwoordelijke iemand die de club goed kent. Denk maar aan een trainer, (jeugd)sportcoördinator, ploegverantwoordelijke of bestuurslid. Of misschien is de combinatie van een ervaren en onervaren vrijwilliger wel een goed idee?
Hoe dan ook: de verantwoordelijke(n) die je aanduidt, moet sociaal vaardig zijn, het belang van een goede inschrijving inzien en bereid zijn om samen naar oplossingen te zoeken.